9月22日，吉利学院科技处组织校办公室、宣传部、图书馆、信息中心、商学院等部门和学院，召开2025年中欧生态大会协调工作会议，旨在统筹推进大会筹备，明确各部门职责与时间节点，为大会顺利举办奠定基础。

会上，科技处首先提出了各部门、各学院协同完成嘉宾接待、场地布置、宣传推广、后勤保障等关键任务。围绕筹备需求，各部门职责与协作方向进一步明确，如宣传部聚焦大会宣传推文制作与校内宣传展示等；科技处则协助对接校内外接待、会场安排等工作，保障流程顺畅。

此次协调会的召开，有效凝聚了部门协作共识，明晰了筹备路径，为中欧生态大会的有序推进提供了有力保障。